Coach Sys অ্যাপটিতে তিন ধরনের User অ্যাড করা যায়। যেমন- Admin, Teacher, Student ইত্যাদি। User অ্যাড করার জন্যই এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়। কিন্তু স্টুডেন্ট এর ক্ষেত্রে অ্যাডমিশন সম্পন্ন করার পরই সেই স্টুডেন্ট User হিসেবে লগইন করতে পারবে। আলাদা ভাবে User অপশনে যেতে হবে না।
এই ক্ষেত্রে এডমিন ও টিচারকে ইউজার হিসেবে অ্যাড করতে এডমিন Users > Add New তে Click করবে এবং নিম্নের Interface-টি দেখতে পাবে এবং সেখানে এডমিন প্রয়োজনীয় ইনফরমেশন ইনপুট দিয়ে তারপর Create বাটনে Click করলে User অ্যাড হয়ে যাবে।
FIG- ADD NEW USER
সকল User লিস্ট একসাথে দেখার জন্য এডমিন Users < All Users এ Click করলে নিম্নের চিত্রের মত এডমিন সকল User দেখতে পারবে।
FIG- ALL USERS
এডমিন যদি চায় এখান থেকে – এই আইকনে Click করেও আবার New User অ্যাড করতে পারবে।
Search বার থেকে এডমিন নির্দিষ্ট User সার্চ করতে পারবে কিন্তু সেই ক্ষেত্রে সার্চ করার পূর্বে – এই আইকনে Click করে User Type নির্দিষ্ট করে দিতে হবে। তবে User Type সিলেক্ট না করেও এডমিন সার্চ করতে পারবে। তবে একই নামে Staff ও থাকতে পারে আবার Teacher ও থাকতে পারে। তাই সার্চ করার আগে User Type নির্দিষ্ট করে দেওয়াটা বাঞ্ছনীয়। নির্দিষ্ট User সার্চ করার পর আবার আগের অবস্থায় ফিরতে বা All User দেখার জন্য – এই আইকনে Click করতে হবে।
নির্দিষ্ট User এর ইনফরমেশন দেখার জন্য এডমিন – এই আইকনে Click করলে তা দেখতে পারবে।
User এডিট করার জন্য এডমিন – এই আইকনে Click করলে নিম্নের Interface-টি দেখতে পাবে এবং সেখানে নিজের প্রয়োজন মত ইনফরমেশন এডিট করে Update বাটনে Click করলে User এডিট হয়ে যাবে।
FIG= USER EDIT
User Payment এর ক্ষেত্রে এডমিন প্রথমে – এই আইকনে Click করে নির্দিষ্ট User এর জন্য বিল বানাবে। তারপর – এই আইকনে Click করে সেখানে Pay Now বাটনে Click করে নির্দিষ্ট Amount দিয়ে তারপর Paid বাটনে Click করলে User Payment হয়ে যাবে। এছাড়াও এডমিন এখানে Payment Details, Class Details এবং Bill Details ও দেখতে পারবে।
All Users থেকে এডমিন যদি কোচিং এর কোন User-কে Disable করতে চান তাহলে – এই আইকনে Click করে তা করতে পারবে।পুনরায় আবার Enable করার ক্ষেত্রে – এই আইকনে Click করলে তা আবার Enable হয়ে যাবে।
– এই আইকনে Click করেও আবার New User অ্যাড করতে পারবে।
– এই আইকনে Click করে User Type নির্দিষ্ট করে দিতে হবে। তবে User Type সিলেক্ট না করেও এডমিন সার্চ করতে পারবে। তবে একই নামে Staff ও থাকতে পারে আবার Teacher ও থাকতে পারে। তাই সার্চ করার আগে User Type নির্দিষ্ট করে দেওয়াটা বাঞ্ছনীয়। নির্দিষ্ট User সার্চ করার পর আবার আগের অবস্থায় ফিরতে বা All User দেখার জন্য 
– এই আইকনে Click করতে হবে।
– এই আইকনে Click করলে তা দেখতে পারবে।
– এই আইকনে Click করলে নিম্নের Interface-টি দেখতে পাবে এবং সেখানে নিজের প্রয়োজন মত ইনফরমেশন এডিট করে Update বাটনে Click করলে User এডিট হয়ে যাবে।
– এই আইকনে Click করে নির্দিষ্ট User এর জন্য বিল বানাবে। তারপর 
– এই আইকনে Click করে সেখানে Pay Now বাটনে Click করে নির্দিষ্ট Amount দিয়ে তারপর Paid বাটনে Click করলে User Payment হয়ে যাবে। এছাড়াও এডমিন এখানে Payment Details, Class Details এবং Bill Details ও দেখতে পারবে।
– এই আইকনে Click করে তা করতে পারবে।পুনরায় আবার Enable করার ক্ষেত্রে 
– এই আইকনে Click করলে তা আবার Enable হয়ে যাবে।